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時間管理

【第4488号】時間の増やし方とは?いろいろ方法はあるが(動画編)

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180日であなたの会社やお店の業績アップを実現する
地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。


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【第4488号】時間の増やし方とは?いろいろ方法はあるが(動画編)
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1日は24時間、
これは全人類に平等に
与えられています。


1日が25時間になったり、
1日が23時間になったりすることは
絶対にありません。


昔から言われていますが、
同じ24時間を与えられているならば、
この24時間をどう使うかで、
人生の充実度に大きく関わってきます。


時間を増やすという
工夫をしている人もいますし、
していない人もいます。
やはり、
常日頃から忙しい人が
工夫をしているようです。


「必要は発明の母」と言いますが・・・


続きは、「商いは門門チャンネル」の動画をご覧ください。



動画ブログ「商いは門門チャンネル」では、
2650本以上用意しています。 


180日であなたの会社やお店の業績アップを実現する
地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。

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【第4487号】時間の増やし方とは?いろいろ方法はあるが

おはようございます!
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地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。


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1日は24時間、
これは全人類に平等に
与えられています。


1日が25時間になったり、
1日が23時間になったりすることは
絶対にありません。


昔から言われていますが、
同じ24時間を与えられているならば、
この24時間をどう使うかで、
人生の充実度に大きく関わってきます。


時間を増やすという
工夫をしている人もいますし、
していない人もいます。
やはり、
常日頃から忙しい人が
工夫をしているようです。


「必要は発明の母」と言いますが、
時間がなくて困っているから、
時間を増やそうと努力するわけで、
時間を持て余している人は
時間を増やそうとはしないでしょう・・・。


私の時間の増やし方を紹介します。


一番簡単な時間の増やし方は、
常日頃行っている行動をより効率的に、
より早く処理できるようにします。


たとえば、
この記事を執筆する時間が
60分ならば、
どうしたら40分にできるのかを
検討します。


「キーボードのタイピングを速くする」
「大よそのストーリーを
 頭の中で描いてから執筆にとりかかる」
など方法はいろいろありますが、
数年前まではこの二つを極めることで、
執筆時間を短縮していました。


ですが、ここ2〜3年は、
音声入力で原稿の執筆を
するようになりました。
そうすることで、
パソコンに向かうことなく、
いつでもどこでもスマホの音声入力で
執筆が可能になりました。


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スマホの音声入力で
テキスト化したデータを
パソコンに送信して、
誤字や脱字を修正して完成となります。
これで、大よそ
半分足らずの時間で
執筆できるようになりました。


この時間短縮により、
生産性が大きくアップしました。


次に取り組んだのは、
どんな仕事にも
締め切り時間を設けたことです。


「パーキンソンの法則」
と呼ばれるものがあります。
これは、仕事は割り当てられた
時間いっぱいかかるという法則です。


締め切りが3ヶ月後ならば
3ヶ月でやり遂げ、
1ヶ月ならば
1ヶ月でやり遂げるという
人間の習性です。


この習性を利用して、
どんなに細分化されて仕事でも、
締め切りを設けています。
また、その締め切りも
少し少な目に見積ります。


60分かかるだろうと思われる仕事は、
締め切りを50分に設定します。
こうすることで、
早めに終わらそうという意識が
高くなります。


三つ目は、
仕事を細分化することです。
どんな仕事も細分化すると、
5分程度でできる仕事になります。


5分でできるということは、
ちょっとした空き時間に
仕事ができるということです。


5分の空き時間が
1日10回あれば50分です。
たかが5分ですが、
されど5分なのです。


四つ目は、
やらないことを決めます。
人間というのは、
「これはいい!」
「あれもいい!」
といって、
あれこれやりたくなる動物です。
ですが、時間は有限です。


あれもこれもできません。
そこで、思い切って
「やらないことを決める」
のです。


出社したら
Yahoo!ニュースを見るのをやめる。
メールチェックは、
「9時」「12時」「17時」の
1日3回だけにする。


週1回の営業会議をやめて、
2週間に1回にする。
やらなくても、
業務に影響のないものは
たくさんあるはずです。
これができると
大幅に時間は増えます。

時は金なり

これが、私が今まで
取り組んできた時間を増やす方法ですが、
このほかに逆説的な方法があります。


行動のスピードを速くして、
時間の意識を高めるために、
あえてたくさんのスケジュールを
入れるという考え方があります。


こうなると、
仕事の順番、移動時間、
訪問する順番などを
考慮しないとできなくなります。


結果、
スケジューリング能力が
格段にアップします。


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■成功者の時間管理術

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【号外】成功者の時間管理術
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毎日、朝早くに会社に行き、
夜遅くまで残って仕事をする。

好きで始めた仕事なのに、
毎日が憂鬱になってしまう。

「忙しい」
「時間がない」
「辛い」
というのが口癖になって
しまっている、、、

そのような状況を
打破しようと、
タイムマネジメントの本を
読んでも状況は
全く変わらない、、、

そんなあなたに、
この本はオススメです。


成功者は、どのように
時間や仕事を
管理しているのでしょうか?

成功者は、普通の人よりも
多くの仕事をこなしています。

家族との時間が十分にあり、
運動や勉強などの自己投資の
時間も取れているのにも
関わらずです。

もちろんですが、
成功している人だけ、
1日30時間あるわけでは
ありません。

同じ24時間で、
どうしてこんなにも違いが
生まれるのでしょうか?

それは、成功者は仕事管理を
するときに、
普通の人とは全く違う
軸があるのです。

その軸について、
今月の新刊
「時間投資思考」で語られてるので
紹介させていただきます。

================================

最も成功している人たちは、
自分の時間をどのように過ごして
いるのだろう?

この人たちは、
普通の人たちと何が違うのだろうか?

そういう人たちに対する、
数十人に対するインタビュー、
数百人に対するコーチング、
数千人に対する調査を通じて、
確信した事実がある。

多くの人は、
自分の仕事を選ぶ時に、
「緊急性」と「重要性」しか
見ていない。

しかし、
成功者は皆、もう一つの
仕事を選ぶ軸がある。

それは、
その仕事が
「今後価値を生み出すか?」
である。

つまり、
あなたが仕事を選ぶ時に、
それが今後どのような価値を
生み出すのか?
を考えるのだ。

==============================

この軸があるのとないのとでは、
あなたは今日何をするのかが
変わってきます。

「今」何が重要か?
だけでなく、
「今後」何が重要になってくるか?
ということです。

それを考えることで、
あなたは成功者と同じ
仕事管理、
そして、時間管理ができるのです。


今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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プロフィール

linkagemic

こんにちは。マーケティングコンサルタントの長谷川博之です。中小企業の業績向上を実現するには、何をどうしたらいいのかをプロの視点で紹介します。
新潟県三条市生まれ。
昔はジャズギタリスト、今はマーケティングコンサルタント。
2002年、同文舘出版株式会社より「あなたの思い通りにお客さんを“買う気”にさせる法」を上梓。「小手先のテクニック」「男の広告・女の広告」がブームに。

現在、株式会社リンケージM.Iコンサルティング代表取締役。ギタリスト評論家。

詳しいプロフィールはこちら

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地域密着ビジネスの視点
□■農耕型ビジネス■□

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新規顧客開拓よりも、リピーター育成と紹介顧客の増加が安定経営の基本です!
不況に強いビジネスモデルです。


□■異業種に学べ■□

もう競合や同業種から学ぶことはやめてください。
異業種の成功ノウハウや考え方を導入することでしか変化はできません!
成功企業は必ず異業種ノウハウの導入をおこなっています。
ハイブリッドビジネスを目指しましょう。


■□顧客に情熱を□■

商品よりも顧客に情熱を注ぎましょう!とにかく個別対応を心がけることです。
顧客は商売発展の源です。


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