おはようございます!
180日であなたの会社やお店の業績アップを実現する
地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。


今日の「
感謝と喜びの超地域密着経営で地域No.1を目指せ!」は・・・
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【第4487号】時間の増やし方とは?いろいろ方法はあるが
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1日は24時間、
これは全人類に平等に
与えられています。


1日が25時間になったり、
1日が23時間になったりすることは
絶対にありません。


昔から言われていますが、
同じ24時間を与えられているならば、
この24時間をどう使うかで、
人生の充実度に大きく関わってきます。


時間を増やすという
工夫をしている人もいますし、
していない人もいます。
やはり、
常日頃から忙しい人が
工夫をしているようです。


「必要は発明の母」と言いますが、
時間がなくて困っているから、
時間を増やそうと努力するわけで、
時間を持て余している人は
時間を増やそうとはしないでしょう・・・。


私の時間の増やし方を紹介します。


一番簡単な時間の増やし方は、
常日頃行っている行動をより効率的に、
より早く処理できるようにします。


たとえば、
この記事を執筆する時間が
60分ならば、
どうしたら40分にできるのかを
検討します。


「キーボードのタイピングを速くする」
「大よそのストーリーを
 頭の中で描いてから執筆にとりかかる」
など方法はいろいろありますが、
数年前まではこの二つを極めることで、
執筆時間を短縮していました。


ですが、ここ2〜3年は、
音声入力で原稿の執筆を
するようになりました。
そうすることで、
パソコンに向かうことなく、
いつでもどこでもスマホの音声入力で
執筆が可能になりました。


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長谷川博之の眼★本物の商売を目指すポイント!
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スマホの音声入力で
テキスト化したデータを
パソコンに送信して、
誤字や脱字を修正して完成となります。
これで、大よそ
半分足らずの時間で
執筆できるようになりました。


この時間短縮により、
生産性が大きくアップしました。


次に取り組んだのは、
どんな仕事にも
締め切り時間を設けたことです。


「パーキンソンの法則」
と呼ばれるものがあります。
これは、仕事は割り当てられた
時間いっぱいかかるという法則です。


締め切りが3ヶ月後ならば
3ヶ月でやり遂げ、
1ヶ月ならば
1ヶ月でやり遂げるという
人間の習性です。


この習性を利用して、
どんなに細分化されて仕事でも、
締め切りを設けています。
また、その締め切りも
少し少な目に見積ります。


60分かかるだろうと思われる仕事は、
締め切りを50分に設定します。
こうすることで、
早めに終わらそうという意識が
高くなります。


三つ目は、
仕事を細分化することです。
どんな仕事も細分化すると、
5分程度でできる仕事になります。


5分でできるということは、
ちょっとした空き時間に
仕事ができるということです。


5分の空き時間が
1日10回あれば50分です。
たかが5分ですが、
されど5分なのです。


四つ目は、
やらないことを決めます。
人間というのは、
「これはいい!」
「あれもいい!」
といって、
あれこれやりたくなる動物です。
ですが、時間は有限です。


あれもこれもできません。
そこで、思い切って
「やらないことを決める」
のです。


出社したら
Yahoo!ニュースを見るのをやめる。
メールチェックは、
「9時」「12時」「17時」の
1日3回だけにする。


週1回の営業会議をやめて、
2週間に1回にする。
やらなくても、
業務に影響のないものは
たくさんあるはずです。
これができると
大幅に時間は増えます。

時は金なり

これが、私が今まで
取り組んできた時間を増やす方法ですが、
このほかに逆説的な方法があります。


行動のスピードを速くして、
時間の意識を高めるために、
あえてたくさんのスケジュールを
入れるという考え方があります。


こうなると、
仕事の順番、移動時間、
訪問する順番などを
考慮しないとできなくなります。


結果、
スケジューリング能力が
格段にアップします。


180日であなたの会社やお店の業績アップを実現する
地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。

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次回の更新は、11/26あさ5:00です
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