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おはようございます!
180日であなたの会社やお店の業績アップを実現する
地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。


今日の「
感謝と喜びの超地域密着経営で地域No.1を目指せ!」は・・・
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【第4082号】先延ばし体質をなんとかしたい!
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私は昔から、「先延ばし体質」の人間だと自覚しています。
先延ばし体質とは、たとえばある仕事の締め切りが
2週間後だとします。
2週間あれば充分に余裕を持って終わる仕事です。


ですが、締め切りの3日位前になって、
ようやく重い腰を上げて仕事に取り掛かります。
そして、締め切り間近なので、
ストレスを溜めながらの仕事になります。


つまり、締め切りが2週間後でも、
3日後でも同じだということです。
余裕を持って仕事に取り組むタイプではありません。


これではいけないと十代の頃から思っていたのですが、
その習慣はなかなか治りません。
とにかく、初動が遅いのです。
初動が遅いのは、百害あって一利なしです。
あなたはどうでしょうか?


初動が遅いと損をする理由とは、
まず打ち合わせの内容を忘れてしまう可能性が高いということです。
打ち合わせ直後から仕事を始めれば、
打ち合わせ内容も鮮明に憶えていますので
そんなことはありません。


また、打ち合わせ内容を忘れたということは、
下手をすれば仕事のゴールを誤る可能性があります。
さらには、打ち合わせ内容を思い出すのに時間がかかったり、
お客様に確認するなんてこともあるわけです。
これでは、お客様の信用をなくしてしまいます・・・。


打ち合わせ時に筆記していたノートとて、
後から読み直すと意味不明がことも多々記録してあります。
ですから、あてにならないことも多いのです。


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そして、これらを正当化するために、
「自分は土壇場に強い」「追い込まれると力を発揮する」
などと思っていました。
これは、勝手な思い込みです。
ただ単に、締め切りに追い詰められて、
仕事のスピードがアップするので、
土壇場の馬鹿力のような気になっているだけです。


これが、本当のところでしょう。
ですから、仕事のクオリティとはまったく関係ありません。


ソフトウェア開発やプログラミングの世界では、
このようなことが言われています。
ソフトウェアのエラーの約40%は
ストレスによって引き起こされることがわかっているそうです。


これらのエラーは、適切にスケジューリングをして、
開発者にあまりストレスを与えないようにすれば、
回避できると言われています。


やはり、追い込まれた時のストレスは、
質よりもスピードを重視するために、
エラーにつながるのだと思われます。
スケジュールが極端に切迫している場合、
そこでリリースされたソフトウェアは、
切迫していない状況で開発されたソフトウェアに比べて、
約4倍もの欠陥が報告されています。


締め切りまで残り時間がわずかだと、
どうしても質よりもまずは完成させるところに
主眼がいってしまい、エラーが出たら後で直せばいい
という考え方になってしまいます。


さて、先延ばしの癖がなかなか治らない私が、
2〜3年ほど前から取り組んでいることがあります。
これはあくまでも「提案書を書く」「企画のアイデアを練る」などの
業務にしか使えないかもしれませんが、
参考にしてください。

締め切り

私は、お客様との打ち合わせの後、
車に乗り込むと、iPhoneの音声入力で
「打ち合わせの内容」
「打ち合わせ最中にひらめいたアイデア」
「その他に気づいたこと」
「キーワード」などをテキスト化します。


打ち合わせの直後にこのことをやるだけでも、
2週間後締め切りの仕事を3日前に始めたとしても、
スムーズに仕事に入り込むことができます。
打ち合わせ直後は記憶も鮮明ですし、
脳が活性化しているためにアイデアが
沢山出る可能性が高いのです。


このように脳の状態がいい時に、
仕事のベースとなる情報をアウトプットしておくことは
非常に大切だと思います。


やはり、「鉄は熱いうちに打て」という諺の通り、
すぐに行動に移すべきです。


今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
180日であなたの会社やお店の業績アップを実現する
地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。

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次回の更新は、8/2あさ5:00です
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