１８０日であなたの会社やお店の業績アップを実現する
地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。
今日の「感謝と喜びの超地域密着経営で地域No.1を目指せ！」は・・・
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【第３２８５号】時間は捻出できる！
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「時間がない・・・」「忙しい・・・」。
ビジネスの最前線で働いている方の多くは、
このように感じていると思います。
１日数回のメールチェック、
朝礼、会議、掃除、整理整頓、
日報書き、報連相、プロジェクト業務など、
これらの仕事はメイン業務以外の
細々とした仕事です。
各社員のメイン業務は、
このほかにあるわけですから、
大変な仕事量のようにみえます。
このように感じていると思います。
１日数回のメールチェック、
朝礼、会議、掃除、整理整頓、
日報書き、報連相、プロジェクト業務など、
これらの仕事はメイン業務以外の
細々とした仕事です。
各社員のメイン業務は、
このほかにあるわけですから、
大変な仕事量のようにみえます。
たとえば、営業職であれば、
メイン業務は営業です。
その内容を分解してみると
「新規のお客様の開拓」
「既存のお客様のフォロー」
「提案書の作成」
「見積書の作成」
「商品の発注や配達」
「事務連絡」
などがあります。
また、一概に
「新規のお客様の開拓」といっても、
最初の商談で取引が
成立するわけではありません。
むしろ、最初の商談に至るまでの
営業活動が大変だと言えます。
既存のお客様のフォローも、
取引額に応じて、メール、電話、訪問など
様々な方法を使いますし、
それに費やす時間も大きく変わってきます。
このほかにも
「移動時間」という大敵があるのです。
このように考えると、
余計な時間はなさそうですし、
忙しそうに感じてしまいます。
特に、１日にいくつもの
予定がはいっていると、
大変な慌ただしさと
ストレスを感じてしまう人も多いことでしょう。
社内で済ませられる
予定ならばまだいいのですが、
あっちに行き、こっちに行きとなると、
ストレスは倍増しますね。
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長谷川博之の眼★本物の商売を目指すポイント！
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みなさん、少しの時間、
自問自答してください。
自問自答してください。
「本当に忙しいのでしょうか？」。
そして、
「本当に時間はないのでしょうか？」。
いかがですか。
１日にいくつもの予定が入ると、
それだけで忙しさを感じてしまいます。
だけど、実際はどうなのでしょうか？
１日の時間を
どのように使っているのかを記録して、
冷静に分析してください。
営業であれば、
メイン業務のお客様との商談や
コミュニケーションよりも
移動時間が多かったり・・・、
提案書や見積書に
多くの時間を費やしていたり・・・。
まずは、ご自分の１日の
行動を記録してください。
行動を記録してください。
もう７〜８年も前のことになりますが、
弊社の各クライアントに
どの程度の時間を費やしているのかを
記録したことがありました。
つまり、どのクライアントに
何時間使っているかということです。
そうしたら、意外なことがわかりました。
毎月のコンサルティング料金と
そのクライアントに使っている時間は
比例はしていなかったのです。
高額のコンサルティング料金であれば
多くの時間を使っているかといえば、
そうではなかったのです。
もちろん、コンサルティング内容によっては
得手不得手もありますし、
初めてお付き合いするクライアントと
１０年お付き合いしているクライアントでは
熟知度が違いますので、
一概にコンサルティング料金と
時間は比例しません。
ただし、適正なコンサルティング料金を
算出するためには、細かく記録して
分析することが大切です。
さて、時間を捻出する工夫ですが、
私は以下のことを意識しています。
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●仕事の優先順位を決める
●仕事の目標終了時間を決める
●１日の予定を前日に細かくスケジュール化する
●仕事の効率化を図る
●細切れ時間でできる仕事を常に用意しておく
●優先順位の低い仕事や効果的でない仕事は減らす
●意味のない仕事はやめる
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この中で、一番意識しているのは、
「仕事の終了時間を決めること」と
「細切れ時間でできる仕事を
常に用意しておくこと」です。
そして、これ以前に大切なことは
「忙しいとか、時間がないと思わないこと」です。
こう思ってしまうと、
体と心が反応して冷静さを失って、
慌ててしまいます。
気をつけたいものですね。
今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
地域密着ビジネス専門コンサルタントの長谷川博之です。
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次回の更新は、3/3あさ7:00です
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